Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Spendenaktion und der Spendentafel des SSV Buchholz 1922 e.V. verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Reservierung und Zuordnung von Feldern, die Durchführung und Dokumentation von Spenden, die Kommunikation mit Spenderinnen und Spendern sowie gegebenenfalls die Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen erforderlich ist.

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tools ein und verwenden personenbezogene Daten nicht für Werbezwecke.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SSV Buchholz 1922 e.V.
Tannenstr. 1, 56154 Boppard
E-Mail: info@ssv-buchholz.de

Vertreten durch den Vorstand des Vereins. Weitere Angaben zum Verein und zu den vertretungsberechtigten Personen findest du in unserem Impressum.

3. Aufruf und Hosting der Website

Unsere Website wird über den Hosting-Dienst Vercel bereitgestellt. Anbieter ist die Vercel Inc., USA.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Adresse gehören. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den sicheren technischen Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich sind, und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Aufbewahrung besteht.

Soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO. Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Auswahl und Reservierung von Feldern

Auf unserer Website kannst du eines oder mehrere Felder der Spendentafel auswählen. Für die Bearbeitung deiner Auswahl und deiner Spende verarbeiten wir insbesondere:

• die ausgewählten Felder,
• den daraus resultierenden Spendenbetrag,
• deinen Namen,
• deine E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls den gewünschten Namen für die Spendentafel,
• deine Entscheidung zur Veröffentlichung dieses Namens,
• den Status deiner Reservierung beziehungsweise Spende, zum Beispiel „reserviert", „bezahlt", „abgelaufen" oder „storniert",
• sowie eine interne Vorgangs- beziehungsweise Spendenkennung.

Diese Daten benötigen wir, um die ausgewählten Felder zu reservieren und zuzuordnen, deine Spende abzuwickeln, dich über Reservierung und Zahlung zu informieren und dir den persönlichen Zugang zu deinem Spendenvorgang bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des von dir gewünschten Spendenvorgangs erforderlich ist. Soweit wir Daten aufgrund steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Vorgaben verarbeiten müssen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Angabe der für die Durchführung erforderlichen Daten ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir die gewählten Felder jedoch nicht verbindlich zuordnen und den Spendenvorgang nicht vollständig durchführen.

5. Veröffentlichung eines Namens auf der Spendentafel und auf dieser Website

Wenn du möchtest, bringen wir den von dir angegebenen Wunschnamen nach Zahlungseingang auf dem von dir ausgewählten Feld der physischen Spendentafel am Sportplatz an und zeigen ihn zusätzlich auf dem digitalen Feldplan dieser Website an.

Diese Website ist öffentlich zugänglich. Der Feldplan wird von Suchmaschinen erfasst; der dort angezeigte Wunschname kann daher über Suchmaschinen auffindbar sein. Da jedes Feld einem festen Spendenbetrag entspricht, lässt sich aus der Anzahl der einem Namen zugeordneten Felder auch die Höhe der Spende ableiten.

Die Veröffentlichung ist freiwillig. Im Rahmen des Spendenvorgangs kannst du ausdrücklich entscheiden, ob dein Wunschname erscheinen soll. Die entsprechende Auswahl ist standardmäßig nicht aktiviert. Entscheidest du dich dagegen, spendest du anonym: Dein Name erscheint dann weder auf der Tafel noch auf dieser Website; das Feld wird dort lediglich als vergeben dargestellt.

Vor dem Eingang deiner Zahlung wird kein Name angezeigt. Ein reserviertes, noch nicht bezahltes Feld erscheint auf dem Feldplan als „reserviert".

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Veröffentlichung dauert an, solange die Spendentafel am Sportplatz besteht. Ein festes Enddatum gibt es nicht; die Anzeige endet mit dem Abbau der Tafel oder mit deinem Widerruf.

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt eine formlose Nachricht an info@ssv-buchholz.de; wir entfernen deinen Namen und ein etwaiges Logo dann von dieser Website. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein bereits gefertigtes Schild an der physischen Tafel können wir erst beim nächsten Austausch entfernen beziehungsweise ersetzen. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die bereits geleistete Spende, die Zuordnung des Feldes und eine bereits ausgestellte Zuwendungsbestätigung.

5a. Hochgeladene Logos

Hast du der Namensnennung zugestimmt, kannst du zu deinem Feld zusätzlich ein Logo hochladen — auch nachträglich, über deine persönliche Spendenseite. Bei einer anonymen Spende ist das nicht möglich. Wir speichern dabei zwei Fassungen der Bilddatei: eine verkleinerte für die Anzeige auf dieser Website und eine größere für den Druck des Schildes an der physischen Tafel.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Hochladen erteilst. Dabei bestätigst du zugleich, dass du zur Verwendung des Logos berechtigt bist und uns die Veröffentlichung gestatten darfst.

Ein hochgeladenes Logo erscheint unmittelbar auf dem Feldplan. Wir behalten uns vor, ein Logo von der Website zu nehmen, insbesondere wenn es Werbecharakter hat, Rechte Dritter verletzt oder sonst unpassend ist.

Dein Logo kannst du jederzeit selbst ersetzen oder entfernen — dafür genügt deine persönliche Spendenseite, die wir dir per E-Mail verlinkt haben. Ein Widerruf der Namensnennung entfernt auch das Logo von dieser Website. Die für den Schilderdruck vorgehaltene Fassung bewahren wir auf, solange die Tafel besteht, damit ein beschädigtes Schild ersetzt werden kann.

6. Anschrift und Zuwendungsbestätigung

Nach Eingang der Spende kannst du zusätzlich deine vollständige Anschrift angeben, wenn du eine Zuwendungsbestätigung erhalten möchtest. Hierfür verarbeiten wir insbesondere:

• deinen vollständigen Namen,
• Straße und Hausnummer,
• Postleitzahl und Ort,
• den Spendenbetrag,
• das Datum der Spende,
• sowie die zur eindeutigen Zuordnung erforderlichen Angaben zum Spendenvorgang.

Diese Angaben verwenden wir zur Erstellung, Dokumentation und Übermittlung der Zuwendungsbestätigung sowie zur Erfüllung unserer steuerlichen Aufzeichnungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den für gemeinnützige Körperschaften geltenden steuerrechtlichen Vorschriften, insbesondere § 10b EStG, § 50 EStDV und den einschlägigen Vorschriften der Abgabenordnung.

Wenn du keine Anschrift angibst, bleibt die Spende davon unberührt. Eine Zuwendungsbestätigung können wir jedoch erst ausstellen, wenn die hierfür erforderlichen Angaben vorliegen.

7. Zahlungsabwicklung über PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsart auswählst, erfolgt die Zahlungsabwicklung über:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg

PayPal verarbeitet die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung erhalten wir von PayPal die Informationen, die wir benötigen, um deine Zahlung unserem Spendenvorgang zuzuordnen und zu dokumentieren. Dazu können insbesondere der Zahlungsstatus, der gezahlte Betrag, eine Transaktions- beziehungsweise Vorgangsnummer und weitere für die Zuordnung erforderliche Zahlungsinformationen gehören. Wir erhalten keine Zugangsdaten zu deinem PayPal-Konto.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung und Verarbeitung der zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungsinformationen aufgrund gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn du stattdessen per Banküberweisung spendest, ist PayPal an der Zahlungsabwicklung nicht beteiligt.

8. Zahlung per Banküberweisung

Bei einer Zahlung per Banküberweisung werden die für die Durchführung der Überweisung erforderlichen Daten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.

Wir erhalten im Rahmen unseres Bankkontos insbesondere die Angaben, die mit der Überweisung übermittelt werden, beispielsweise den Namen des Kontoinhabers, den Betrag, den Buchungstag und den Verwendungszweck. Wir verwenden diese Angaben zur Zuordnung der Zahlung, zur Verbuchung der Spende und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Versand von E-Mails über Brevo

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit deiner Spende nutzen wir den Dienst Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Berlin, vormals Sendinblue GmbH. Über Brevo versenden wir insbesondere:

• Reservierungsbestätigungen mit den Zahlungsinformationen,
• Zahlungseingangsbestätigungen,
• Erinnerungen,
• Mitteilungen über den Ablauf einer Reservierung,
• sowie Zuwendungsbestätigungen als PDF-Anhang.

Hierfür werden insbesondere deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls dein Name und der Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Wir verwenden deine E-Mail-Adresse im Rahmen dieser Spendenaktion nicht für Newsletter oder Werbung und tragen dich aufgrund einer Spende nicht in einen Werbeverteiler ein.

Soweit Brevo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand der zur Durchführung der Spende erforderlichen Nachrichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Nachrichten aufgrund gesetzlicher Pflichten versandt oder dokumentiert werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

10. Speicherung der Anwendungsdaten bei Turso

Die für die Durchführung der Spendenaktion erforderlichen Anwendungsdaten werden in einer Datenbank des Dienstes Turso gespeichert. Anbieter ist ChiselStrike Inc., USA. Hierzu gehören insbesondere die ausgewählten Felder, Kontaktdaten, der Status des Spendenvorgangs, Angaben zur Veröffentlichung auf der Spendentafel sowie die zur Verwaltung und Zuordnung erforderlichen technischen Kennungen.

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung beziehungsweise ein Zugriff auf personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

11. Persönlicher Zugangslink

Für den Zugriff auf deinen Spendenvorgang ist kein Benutzerkonto erforderlich. Stattdessen erhältst du einen persönlichen Link mit einer zufällig erzeugten, geheimen Kennung. Über diesen Link können Informationen zu deinem Spendenvorgang aufgerufen und gegebenenfalls fehlende Angaben ergänzt werden. Behandle diesen Link daher vertraulich und gib ihn nur an Personen weiter, die Zugriff auf deinen Spendenvorgang erhalten sollen.

Die Verarbeitung ist zur Bereitstellung der von dir gewünschten Funktion erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Speicherung im Browser und technisch notwendige Cookies

Während der Feldauswahl speichern wir bestimmte Informationen vorübergehend im Sitzungsspeicher deines Browsers („Session Storage"). Dadurch bleibt deine Auswahl während des laufenden Vorgangs erhalten. Die dort gespeicherten Informationen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die entsprechende Browsersitzung beziehungsweise der Tab beendet wird.

Für den geschützten Verwaltungsbereich des Vereins wird außerdem ein technisch notwendiges Sitzungscookie eingesetzt. Dieses dient ausschließlich dazu, berechtigte Zugriffe auf den Verwaltungsbereich zu ermöglichen und abzusichern.

Diese Speicherungen sind erforderlich, um die von dir beziehungsweise von unseren berechtigten Vereinsverantwortlichen ausdrücklich gewünschten Funktionen bereitzustellen. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Wir verwenden keine Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Werbezwecken. Deshalb setzen wir derzeit kein Cookie-Einwilligungsbanner ein.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nicht bezahlte Reservierungen laufen grundsätzlich nach fünf Tagen ab. Danach werden die betroffenen Felder wieder freigegeben. Die zu einer abgelaufenen oder stornierten Reservierung gehörenden personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung möglicher Rückfragen und die ordnungsgemäße Abwicklung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch zwölf Monate nach Ablauf beziehungsweise Stornierung, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bei tatsächlich eingegangenen Spenden müssen bestimmte Daten aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden. Dies betrifft insbesondere Zahlungs- und Buchungsbelege sowie die zur Dokumentation der Spende erforderlichen Angaben. Buchungsbelege werden gemäß § 147 AO grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Beleg entstanden ist.

Soweit wir eine Zuwendungsbestätigung ausstellen, sind wir außerdem verpflichtet, die Vereinnahmung und zweckentsprechende Verwendung der Spende ordnungsgemäß aufzuzeichnen und ein Doppel der Zuwendungsbestätigung aufzubewahren.

Personenbezogene Daten, die ausschließlich aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert werden, werden während dieser Zeit grundsätzlich nur noch zur Erfüllung dieser gesetzlichen Pflichten verarbeitet. Nach Ablauf der jeweils geltenden Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer zulässiger Grund für die weitere Speicherung besteht.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb des SSV Buchholz 1922 e.V. nur diejenigen Personen, die sie zur Durchführung und Verwaltung der Spendenaktion benötigen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Rahmen der beschriebenen Zwecke insbesondere an folgende Empfänger beziehungsweise Dienstleister übermittelt werden:

• Vercel Inc. für das Hosting der Website,
• ChiselStrike Inc. beziehungsweise Turso für die Datenbank,
• Brevo für den Versand von Transaktions-E-Mails,
• PayPal bei Auswahl der Zahlungsart PayPal,
• beteiligte Kreditinstitute bei einer Banküberweisung,
• sowie gegebenenfalls Steuerberater, Finanzbehörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

15. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ssv-buchholz.de.

Bitte beachte, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einem sofortigen Löschverlangen entgegenstehen können. In diesem Fall werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verarbeitet.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für uns ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz

Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach der DSGVO zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Die Anzeige, ob ein Feld frei oder bereits vergeben ist, beruht ausschließlich auf dem jeweiligen Reservierungs- beziehungsweise Zahlungsstatus des Feldes.

Stand: September 2026